Medlemskartotek funktioner

Medlemskartotek funktioner = nem håndtering af medlemslister.

Funktioner

Du kan oprette så mange medlemmer, som du har lyst til i foreningens medlemskartotek.

Medlemsdata / informationer

Informationer om det enkelte medlem indtastes i medlemssystemets felter.

  • Frit antal medlemmer
  • Nem oprettelse og gemmefunktion
  • Et medlem kan føjes til en eller flere kategorier
  • Navnefelt til medlemmets navn.
  • Adressefelt til vejnavn
  • Postnummerfelt
  • Felt til by
  • Felt til e-mail
  • Felt til telefon
  • Felt til indmeldelsesdato
  • Felt til evt. udmeldelsesdato
  • Ikke medlem felt
  • Afdeling
  • Tillidsposter, markering på liste over medlemsposter
  • Notefelt
  • Tekstfelt

Kategorier

Medlemmerne kan knyttes til en eller flere kategorier, som foreningens administrator selv opretter.

  • Frit antal medlemskategorier
  • Nem oprettelse af kategorier
  • Føj evt. beskrivelser til kategorierne
  • Et medlem kan knyttes til en eller flere kategorier
  • Sortering af medlemmer på kategorier
  • Sortering på medlemmer på navne
  • Sortering via almindelig tekstsøgning
  • Beskrivelse af kategorier
  • Kategorioversigt

Arbejdsgange

Arbejdsgangene følger den sædvanlige fremgangsmåde der er i WordPress.

 

Medlemskartotek funktioner, tilføj nyt medlem

 

Foreningsinfo

Foreningsinfo hænger sammen med medlemsfunktionen. Gennem foreningsinfo kan du holde styr på foreningens data, ved brug af to forskellige funktioner:

  • Foreningsinfo – dataliste i din rækkefølge
  • Dokumenthåndtering

 

Foreningsinfo

 

Backup og sikkerhed

Kumento tager dagligt backup af medlemskartoteket. På den med højner vi sikkerheden.

Der er ikke offentlig adgang til din medlemsliste. Og du kan ikke ved en fejl publicere medlemslisten.

Kumento opdaterer systemets CMS og diverse plugins.

CMS

CMS: WordPress, officiel hjemmesiden – klik her

Persondata

Kumento er persondata behandler. Det vil sige, at Kumento håndterer systemet for dig. Men at Kumento ikke er dataansvarlig i forhold til informationer om medlemmerne, som indtastes i systemet. Det er foreningen eller klubben.

Når du bruger Kumentos medlemskartotek funktioner, bliver du persondataansvarlig.

Vi tager daglig backup af de ydelser, som du har bestilt hos Kumento.

Sletter du et medlem. Så havner det medlemmet først i papirkurven. Det slettes ikke, førend du har tømt papirkurven.

Læs mere om vores persondatapolitik her