Support – medlemskartotek og foreningsinfo

Medlemskartoteket til foreninger og klubber, gør opbevaringen af data om medlemmerne nem og overskuelig. Samtidig slipper du for papir, regneark på computer og usb stik m.m.

Medlemskartoteket til foreninger redigeres, når du er logget ind i din Kumento WordPress hjemmeside.

Indtast informationer

Informationer om det enkelte medlem indtastes i medlemssystemets felter.

Hold musen over fanebladet “Medlemmer” og klik på “Alle medlemmer”, “Tilføj ny” eller på “Medlemskategorier”.

Alle medlemmer

Klik på medlemmets navn for at redigere informationerne om det enkelte medlem.

Medlemskartoteket til foreninger - side med alle medlemmer

Vedr. medlemmer

  • Frit antal medlemmer
  • Opret medlem ved at klikker på “Tilføj ny”.
  • Gem nyt medlem: Klik på gem kladde eller udgiv.
  • Gem redigering af medlem: Klik på opdater.
  • Et medlem føjes til en eller flere kategorier ved at sætte flueben ud for de ønskede kategorier.

 

Medlemskartotek, tilføj nyt medlem

 

Informationsfelter vedr. medlemmet

  • Navnefelt til medlemmets navn står øverst på siden.
  • Adressefelt til vejnavn
  • Postnummerfelt
  • Felt til by
  • Felt til e-mail
  • Felt til telefon
  • Felt til indmeldelsesdato
  • Felt til evt. udmeldelsesdato
  • Ikke medlem felt
  • Afdeling

Tillidsposter

Hvis medlemmet har en tillidspost, fx formand eller kasserer eller noget tredje, markeres feltet.

Felter vedr. tillidsposter

  • Formand
  • Næstformand
  • Kasserer
  • Bestyrelsesmedlem
  • Suppleant
  • Revisor
  • Udvalgspost – mulighed for at skrive hvilke
  • Andet – mulighed for at føje tekst til
  • Notefelt
  • Tekstfelt
Kategorier

Medlemmerne kan knyttes til en eller flere kategorier, som foreningens administrator selv opretter.

Klikker du på fanebladet “Medlemskategorier” til venstre, så vises en oversigt over de oprettede kategorier. Du kan oprette så mange kategorier, som du har lyst til.

  • Frit antal medlemskategorier
  • Nem oprettelse af kategorier – udfyld feltet “Nevn” for medlemskategorien.
  • Føj evt. beskrivelser til kategorierne. Det er frivilligt.
  • Et medlem kan knyttes til en eller flere kategorier. Det gøres i forbindelse med redigering af medlemsdata. Se overfor.
  • Sortering af medlemmer på kategorier. Det gør man på oversigten “Alle medlemmer”.
  • Sortering på medlemmer på navne. Hold musen over titel og klik for at sortere efter navn. Læg mærke til hvilken vej den lille pil peger.
  • Sortering via almindelig tekstsøgning.
  • Beskrivelse af kategorier.
  • Kategorioversigt.
Dokumenter – medlemmer

Der kan tilføjes et eller flere dokumenter til det enkelte medlem.

Det kan fx være et diplom eller en anden pdf-fil.

Sorter “Visning af alle medlemmer”

Du kan sortere visningen af alle medlemmer, ved at benytte en af WordPress indbyggede funkionger kalder “skærmindstillinger”. Åbner du skærmindstillinger på faneblader øverst til højre, så kan du sortere i det indhold der bliver vist. Det er kun en sortering til intern brug.

Fjern / tilføj flueben ud for de felter du vil skjule på oversigtssiden.

Foreningsinfo

Foreningsinfo fungerer sammen med medlemskartoteket. Man kan dog frit vælge kun at benytte en eller flere funktioner efter behov.

Klik på linket “Foreningsinfo” for at åbne funktionerne “Foreningsinfo” og “Dokumenter”.

Foreningsinfo

I denne funktion kan du frit oprette den type informationer, som du har behov for og efterfølgende føje relevant information til. Det kunne fx være bankinformationer, foreningens CVR nr. hvis den har det osv.

Rækkefølgen klares ved at flytte informationerne rundt ved træk og slip metoden.

Foreningsinfo

 

Dokumenter

Dokumenter under foreningsinfo skal ikke forveksles med dokumenter under det enkelte medlem. I denne funktion er “dokumenter” grundlæggende en listefunktion, hvor dokumenter uploades og gennem i en ønsket rækkefølge.

Hvert enkelt dokument kan med fordel “mærkes op”, så man nemmere kan gennemskue listen. Det er fx en fordel hvis dokumentet ikke har en sigende titel.

Dokumenter i foreningsinfo - en funktion i medlemskartoteket

Mere information

Om medlemskartoteket til foreninger

 

Tips og tricks

Tips og tricks er også support artikler, der vedr. mere generelle emner til webmasteren.

Link til tips og tricks